I OBJET.
Le programme moyenne permet de mémoriser les notes obtenues
par des élèves, d'en calculer la moyenne, de les classer,
et de sortir les résultats sous une forme .RTF utilisable par Microsoft
Word.
L'intérêt d'utiliser un programme dévolu exclusivement
à cette tâche est évident : il ne nécessite
pas des heures d'accoutumance, contrairement aux gros logiciels.
Bien entendu, comme il est dans la nature de l'homme de se tromper,
je ne garantis pas les conséquences que pourraient avoir une erreur
de programmation (pertes de données, erreur de calcul, etc.).
Si vous constatiez une erreur grave dans ce programme, je vous serais
reconnaissant de bien vouloir m'en informer ...
Je ne vois aucun obstacle à ce que ce programme soit diffusé
gratuitement.
II AIDE.
Pour obtenir de l'aide, ouvrir cette page et utiliser l'option "Rechercher
sur la page" pour vous aiguiller sur le mot-clé recherché
ou bien imprimer.
III COMMENT INSTALLER MOYENNE.EXE.
Placer le fichier moyenne.exe obtenu après avoir "dézippé"
moyenne.zip sur votre disque dur dans le dossier
que vous voulez.
Pour démarrer le programme :
1 sous MS DOS : après s'être placé dans ce dossier,
taper la ligne :
moyenne
2 sous MS Windows 95 : double-cliquer sur l'icone moyenne.exe
IV COMMENT SE DÉPLACER DANS LE PROGRAMME.
Servez-vous de la souris !
1 Menu d'entrée.
On vous demande un nombre entier entre 1 et 9 (puis Entrée)
(ou cliquez sur la ligne désirée)
Les choix :
1: Nouvelles données. (pour entrer les notes d'une classe)
Si vous n'avez pas plus de 100 élèves et pas plus de 50 notes,
ça devrait marcher.
2: Sauvegarder des données. (bien penser à sauver
son travail avant de quitter) Les fichiers sont systématiquement
enregistrés dans le dossier MOYDON, et ce sont des fichiers textes
parfaitement lisibles.
3: Charger des données sauvées. (pour récupérer
le travail d'une fois précédente, sauvé dans le dossier
MOYDON)
4: Éditer des données. (pour modifier les notes)
5: Classer les élèves. (du premier au dernier)
6: Changer le nombre d'élèves et de notes. (n'est
vraiment recommandé que pour ajouter des notes ou des élèves
; en effet, si l'on diminue le nombre d'élèves ou de notes,
ce sont les derniers qui sont supprimés !)
7: Préparer un tableau avec moyenne et classement. (permet
d'obtenir un document .RTF pour MS Word)
8: Fusionner des données. (met bout à bout les
notes de deux fichiers)
9: Quitter le programme. (ne pas oublier de sauvegarder son travail
avant)
2 Menus divers.
Il suffit en géneral de répondre ligne par ligne aux
questions posées (?) ou d'appuyer sur Entrée. (ou de cliquer)
3 Menus d'édition des notes.
On y accède si on a choisi 1 ou 4 du menu d'entrée.
Titre du tableau : il s'agit d'un titre court permettant de caractériser
les données. Exemple : 2e trim 1998/99. Pour l'activer cliquer sur
la colonne de gauche puis sur la case en haut à gauche.
La première ligne indique les coefficients des notes.
La colonne de gauche est celle des noms des élèves.
Les cases centrales sont les notes.
La colonne de droite comporte la moyenne des élèves.
Le coin INFÉRIEUR GAUCHE explique l'étape de l'édition
(saisie des notes, des noms, des coefficients et de la nature des notes).
La dernière ligne comporte la moyenne de chaque épreuve.
La moyenne de toutes les notes est dans le coin inférieur droit
de la fenêtre.
Pour sortir du mode édition, le plus simple est de se servir
du bouton droit de la souris ou de la touche d'échappement, lorsqu'une
note est activée, dans les cases centrales.
Les curseurs (en haut, en bas, à droite, à gauche, début,
fin, page précédente, page suivante) et surtout la souris
sont utilisés pour se déplacer.
La touche DEL (au dessus de la touche entrée) a une utilisation
particulière dans l'édition des notes : elle permet de tenir
compte des élèves absents (absence notée par ////).
La saisie devient très rapide avec de l'habitude.
V RÉPONSES À QUELQUES PROBLÈMES PRÉVISIBLES.
1 Comment faire pour ne pas avoir à recopier le nom des élèves?
On peut sauver dans le dossier MOYDON une liste en mode texte (.TXT)
dont le contenu est du type :
(Titre)
Alfred
Bertrand
Casimir
Dorothée
Elsa
Fabienne
...
Une fois dans moyenne, on charge le fichier (option 3 du menu d'entrée)
puis on augmente le nombre de notes (option 6)
Une deuxième solution est possible si on a déjà des données sur cette liste : il suffit remplacer le nombre de notes par 0 (dans l'option 6), puis sauvegarder cette liste. (option 2)
2 Que faire si un nouvel élève arrive en cours d'année
?
La solution la plus simple est l'option 6 du menu d'entrée,
le nouvel élève étant inséré en fin
de liste.
Si vous tenez à ce que cet élève soit inséré
à sa place dans l'ordre alphabétique, cela n'est pas prévu
par ce programme, mais peut être fait assez facilement avec un éditeur
de texte, en insérant une ligne (avec nom et notes) à l'emplacement
voulu sur le fichier .txt où sont sauvegardées les données.
3 Que faire si un élève part en cours d'année ?
Le plus simple est de ne rien faire sinon de rentrer sa note comme
absent (touche DEL) à chaque devoir.
Si vous tenez à ce que cet élève n'apparaisse
plus sur la liste, supprimez la ligne le concernant avec un éditeur
de texte.
4 Si l'on a les fichiers des trois trimestres, peut-on faire une moyenne
sur l'année ?
OUI. Suivre les instructions suivantes :
(option 1 du menu d'entrée) remise à zéro des
données (O note, O élève)
(option 8 du menu d'entrée puis 1 puis spécifier fichier)
insertion de la moyenne du premier trimestre.
(option 8 du menu d'entrée puis 1 puis spécifier fichier)
insertion de la moyenne du deuxième trimestre.
(option 8 du menu d'entrée puis 1 puis spécifier fichier)
insertion de la moyenne du troisième trimestre.
(option 4) "Titre du tableau : année", puis édition des
données pour vérifier et fixer les coefficients.
5 Comment faire pour augmenter la moyenne de tous les élèves
d'un même pourcentage ?
Prendre une calculatrice, ou bien :
Ajouter à tous les élèves une nouvelle note (fictive).
Attribuer à tous les élèves la note 0 (zéro).
Sauvegarder les données et sortir du programme.
Éditer avec un éditeur de texte le fichier de sauvegarde
et remplacer le coefficient de l'épreuve fictive par un nombre
négatif!
Soit S la somme des coefficients des vraies notes. Pour multiplier
la moyenne des notes par n, il suffit de choisir un coefficient -S*(n-1)/n
à l'épreuve fictive.
Revenir dans le programme.
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